ORDEM DE SERVIÇO Oficinas e assistência técnica

Sistema de ordem de serviço para oficina, assistência e manutenção.

Da entrada do veículo ou do aparelho até a entrega: checklist com fotos, orçamento aprovado pelo cliente, peças e mão de obra na mesma OS, quadro de etapas e o recebimento no caixa do PDV.

Quadro de etapasarraste a OS de etapa
Checklist com fotosno termo de entrada
Preventivapor km, horas ou data
Atendimento no localcom assinatura no celular
Na bancada

Do recebimento à entrega, cada OS no seu lugar.

A OS é aberta no próprio PDV, no balcão, e anda pelas etapas que você define. O quadro mostra de uma vez tudo o que está na oficina.

  • Entrada com checklist e fotosTermo de entrada impresso com o que o cliente deixou, a quilometragem e as avarias registradas com foto.
  • Orçamento e aprovaçãoPeças e mão de obra na mesma OS, aprovadas pelo cliente antes de o serviço começar.
  • Quadro de etapasCada OS é um cartão que você arrasta de uma etapa para a outra, no computador ou no tablet.
  • Histórico do veículo ou do aparelhoPela placa ou pelo número de série, todas as OS anteriores daquele item ficam à vista.
OS 1042 · Civic ABC1D23Entrada: 58.500 km
AbertaAprovadaEm serviçoProntaEntregue
Checklist de entrada: 2 fotos de avaria · estepe e macaco no carro
Óleo 5W30 (4 L) · peçaR$ 196,00
Filtro de óleo · peçaR$ 42,00
Filtro de ar · peçaR$ 58,00
Troca de óleo e filtros · mão de obraR$ 90,00
TotalR$ 386,00
Depois da entrega

A OS fecha e o resto acontece sozinho.

Recebida no caixa, a OS entra no financeiro como qualquer venda, baixa as peças do estoque e gera a comissão de quem trabalhou nela.

  • Recebimento no caixaDinheiro, cartão ou PIX no mesmo caixa do PDV, com a OS e a venda ligadas.
  • Comissão dos técnicosCalculada na entrega da OS e dividida entre os técnicos de cada serviço.
  • Manutenção preventivaO sistema avisa quando o cliente está perto da próxima manutenção: por quilometragem, horas de uso, data ou validade.
  • Atendimento no localPara quem vai até o cliente: agenda da visita, como chegar, aviso de chegada e assinatura do cliente no celular.
Manutenção preventiva
Clientes perto da próxima manutenção
Civic · ABC1D23
Revisão dos 60.000 km
faltam 1.500 km
Compressor de ar
Manutenção a cada 500 horas
faltam 40 h
Ar-condicionado split
Higienização semestral
em 12 dias
Extintor PQS 4 kg
Recarga anual
vence em 30 dias
Segmentos

Um modelo pronto para cada tipo de serviço.

São 65 segmentos em 6 categorias. O modelo traz as etapas, os campos e as palavras do seu ramo: veículo na oficina, aparelho na assistência, equipamento na manutenção.

Automotivo

Oficina mecânica, motos, autoelétrica, funilaria, pintura, pneus, alinhamento e guincho.

Assistência técnica

Celular, tablet, notebook, computador, impressora, TV, videogame e eletrodomésticos.

Manutenção

Máquinas industriais, geradores, compressores, bombas, elevadores e extintores.

Serviços em campo

Elétrica, hidráulica, refrigeração, ar-condicionado, CFTV, portões automáticos, internet e energia solar.

Serviços especializados

Dedetização, limpeza, jardinagem, piscinas, montagem, lavanderia e manutenção de redes.

Consertos

Bicicletas, instrumentos musicais, calçados, bolsas, móveis, joias e relógios.

A Ordem de Serviço é um módulo que a nossa equipe liga na sua loja, já com o modelo do seu segmento. Ela funciona dentro do PDV e usa o mesmo caixa, estoque e financeiro do Concentre.

Dúvidas frequentes

O que perguntam antes de começar.

O sistema serve para oficina mecânica?

Serve. A OS registra o veículo pela placa, a quilometragem de entrada, o checklist com fotos das avarias, as peças e a mão de obra, e calcula a comissão dos mecânicos na entrega. A próxima revisão é avisada pela quilometragem.

Funciona para assistência técnica de celular e informática?

Funciona. O modelo de assistência técnica pede o estado da tela e da carcaça, os acessórios entregues e o número de série, e o histórico do aparelho fica guardado para a próxima visita.

Dá para atender na casa ou na empresa do cliente?

Dá. No atendimento no local, a OS guarda o endereço e a data da visita, o técnico marca a chegada e o cliente assina no celular ao final, e sai o comprovante de atendimento.

Emite nota fiscal da ordem de serviço?

Emite, nos planos que emitem nota: na OS com peça e serviço, a parte de serviço vai para a NFS-e e as peças para a nota de produto.

Consigo trazer as ordens de serviço do sistema antigo?

Sim. Já migramos clientes, veículos e o histórico de ordens de serviço de sistemas antigos. A migração faz parte da implantação.

Como contrato a Ordem de Serviço?

Fale com a gente pelo WhatsApp. A nossa equipe liga o módulo na sua loja com o modelo pronto do seu segmento e acompanha a primeira OS.

Também atendemos: Restaurantes e delivery · Mercados, açougues e lojas · Distribuidoras e atacado · Academias e serviços. Conheça o Concentre completo.

Ordem de Serviço na sua loja.

A gente liga o módulo com o modelo do seu segmento, traz o histórico do sistema antigo e acompanha a primeira OS.

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